The wikis are now using the new authentication system.
If you did not migrate your account yet, visit https://idp-portal-info.suse.com/

openSUSE:Programa de ayuda al viaje

Saltar a: navegación, buscar

Programa de ayuda para viajes

El programa de openSUSE de ayuda para viajes trata de dar soporte con los costes del viaje o de hotel a los usuarios que representan a openSUSE en los diferentes eventos, conferencias y encuentros. El programa paga hasta el 80% del precio del viaje y/o del hotel a aquellos usuarios que de otra manera no se podrían pagar ese desplazamiento. A su vez los usuarios hacen una gran contribución en los eventos e informan a la comunidad de openSUSE sobre lo que hicieron.

El Comité de viajes es el responsable de recopilar todas las peticiones e ideas de la comunidad y trabajar con ellos para decidir cual es la conferencia o el evento más interesante y decidir a quien ayudar y con cuanta cantidad.

El comité de viajes también decide sobre las ayudas para los eventos propios de openSUSE como openSUSE Conference u openSUSE Summit.

Actualmente el Comité está formado por los siguientes miembros:

  • Efstathios Iosifidis (embajador planificador de eventos)
  • Izabel Valverde (finanzas y planificaci√≥n)
  • Marcel K√ľhlhorn (embajador planificador de eventos)

Política de viajes

El programa de ayuda para viajes de openSUSE ayuda a los miembros de la comunidad a conseguir sus metas de comunicar la idea y el trabajo de la comunidad de openSUSE y conseguir formar comunidades locales de miembros de openSUSE.

Cualquier embajador o miembro de openSUSE que requiera asistencia para viajar a asistir a un evento para representar a openSUSE puede hacer la petición del patrocinio del viaje.

El Comit√© de viajes le reembolsar√° hasta el 80% de los gastos del viaje (billetes de avi√≥n, billetes de tren, o de autob√ļs) y/o gastos de alojamiento (hotel, etc...). No se reembolsar√°n gastos como: comida, tasas, cargos extras de tarjetas de cr√©dito, visas, etc. Todo esto no ser√° reembolsado a ninguna persona que pida cualquier tipo de patrocinio. Una vez que la petici√≥n es aprobada, el miembro de la comunidad puede asistir al evento. Posteriormente debe rellenar un formulario y mandarlo con los recibos del viaje a esta direcci√≥n: travel-support@opensuse.org dentro de las 2 semanas posteriores de haber regresado del evento para recibir el reembolso de la cantidad acordada.

El Comit√© de viajes puede buscar una opci√≥n m√°s econ√≥mica y usarla como referencia cuando se decida un patrocinio. Busca la opci√≥n m√°s barata y ayuda a ahorrar dinero para que alguien m√°s pueda ser patrocinado y quiz√°s t√ļ de nuevo en el futuro.

El Comité de viajes puede patrocinar a más de una persona para un evento si fuera necesario, en el caso de que vaya a haber un stand o cualquier otra necesidad pero esto dependerá del tipo de evento, de los invitados esperados al evento, la variedad de gente que vaya a asistir o cualquier otra razón. Se dará prioridad a los oradores que presenten temas de openSUSE, personal de la organización de exposiciones u otras actividades de promoción de openSUSE.

Se necesita una evidencia de su participaci√≥n activa en la comunidad de openSUSE antes de que sea considerada su petici√≥n para el programa de ayuda al viaje. El Comit√© de viajes espera que contin√ļe activo en el √°rea del proyecto de openSUSE en que el este involucrado antes de volver a patrocinarle.

El comit√© de viajes normalmente no patrocina a la misma persona dos veces en un corto per√≠odo de tiempo o en menos de 30 d√≠as. Nuestra meta es dar la oportunidad a la mayor parte de personas posibles para asistir al mayor n√ļmero de eventos disponibles. Pueden producirse excepciones cuando estas est√©n justificadas y se hayan planificado con antelaci√≥n.

Reglas a seguir

Si finalmente eres patrocinado hay una serie de reglas que debes seguir:

  • Escribir un informe sobre la conferencia o evento. Las charlas a las que has asistido, las actividades en las que has participado, la gente con la que te has encontrado, etc. Preferiblemente public√°ndolas en un blog o similar.
  • Escribir tambi√©n que has sido patrocinado.
  • Ser capaz de educar o de ayudar a otras personas que quieran implicarse con openSUSE, ayudar en cualquier actividad de openSUSE, por ejemplo en tareas en los stands, etc...
  • Si tienes problemas y finalmente no puedes asistir al evento, informa cuanto antes al Comit√© de viajes. Y recuerda que en ese caso no se te pagaran los gastos que hubiera.

Excepciones

El Comité de viajes puede ocasionalmente patrocinar a gente que no son miembros activos de openSUSE. Por ejemplo para actividades como Google Summer of Code o para necesidades locales para cubrir la asistencia de openSUSE en conferencias importantes o necesidades del evento.

Cómo aplicar el patrocinio de viajes

El proceso...

  • Primero, aseg√ļrate de que la conferencia o el evento es importante para openSUSE.
  • La propuesta debe ser enviada al Comit√© 6 semanas antes del evento.

Si vais a asistir un grupo de personas al evento, por favor coordinaros, dejad que enviemos a uno de vosotros a la conferencia completa. De esa manera, si no podemos financiaros a todos, pod√©is discutir entre vosotros qui√©n deber√≠a ir en vez de dejarnos a nosotros hacer eso. Aseguraros de comunicaros con nosotros poniendo en los correos ‚Äúcon copia‚ÄĚ CC a todos los implicados, as√≠ sabemos todos que es lo que se est√° decidiendo.

  • Espera pacientemente las preguntas o sugerencias sobre tu petici√≥n que tengamos que hacerte.
  • Cualquier informaci√≥n extra que se te requiera, por favor facil√≠tala lo antes que te sea posible para agilizar el proceso.
  • Espera una confirmaci√≥n de tu aprobaci√≥n, o si se est√° demorando demasiado, no dudes en ponerte en contacto con cualquiera de los miembros del comit√©.

La respuesta sobre el patrocinio será enviada por correo electrónico en respuesta a la petición hecha. La información contenida en la respuesta esbozará la cantidad máxima que será aprobada. La cantidad real de reembolso se basará en los recibos presentados y no excederá la cantidad del reembolso aprobado.

  • Los recibos de reembolso presentados deben contener los gastos desglosados.
  • Despu√©s de recibir la respuesta afirmativa de que se te patrocinar√° compra tus billetes y/o haz tus reservas.
  • Despu√©s del evento, tienes 2 semanas para enviarnos los recibos correspondientes de los billetes y el alojamiento y formulario rellenado. Si no est√°n en ingl√©s o el recibo tiene una gran cantidad de informaci√≥n, por favor marca claramente el total y el prop√≥sito. Los recibos enviados despu√©s de esa fecha no ser√°n reembolsados.
  • Danos algo de tiempo para hacer el pago, enviar dinero a una parte del mundo puede llevar algo de tiempo. Nos esforzamos para pagar a todo el mundo dentro de 3 semanas desde que nosotros recibimos el formulario y los recibos. El m√©todo de reembolso (cheque, bancario o transferencia bancaria) puede variar de un pa√≠s a otro.
  • Si no obtienes una respuesta afirmativa, esto puede ser debido a varias razones, por ejemplo que no queda dinero, que no has dado suficiente informaci√≥n sobre el evento, quiz√°s no es muy relevante para openSUSE, hay otra gente de openSUSE planeando asistir al mismo evento o conferencia.

Importante saber...

  • Se paciente.
  • Si est√° durando demasiado la respuesta y los precios suben, o algo parecido, por favor avisa a uno de los miembros del comit√©
  • NO COMPRES NADA HASTA QUE TE HAYAMOS DADA UNA CONFIRMACI√ďN CLARA DE ACEPTACI√ďN DE TU PROPUESTA, que la hayas mandado no significa que sea aprobada, y si no obtienes respuesta tampoco significa que haya sido aprobada .
  • Trata de conseguir la mejor oferta para billetes o alojamiento, consulta en varias compa√Ī√≠as, o en diferentes rutas. Recuerda que t√ļ tendr√°s que pagar el 20% y el comit√© puede verificar la cantidad requerida buscando las mejores ofertas en p√°ginas p√ļblicas (Por ejemplo KAYAK, Decolar, Expedia, e-Dreams, ...)
  • Por favor encuentra un compa√Īero de habitaci√≥n para ahorrar en los gastos de alojamiento donde sea posible.
  • Pide s√≥lo por lo que necesitas. Si puedes pagar parte de tu billete o alojamiento, estaremos muy agradecidos, ya que significar√° que podremos ayudar a m√°s gente.
  • Se responsable, el dinero que ahorras lo utilizaremos para pagar a alguien m√°s o puede que a ti mismo en otra ocasi√≥n.
  • No reservamos billetes, o el hotel para ti, debes preocuparte t√ļ mismo de eso. Si eso es un gran problema para ti, puedes contactar con nosotros, ya que a veces es posible hacer una excepci√≥n dependiendo de las circunstancias.
  • Esto no es un servicio completo, ayudamos con los gastos de viaje o alojamiento, pero no cubrimos otros gastos como la comida, seguros, visa...

¬°Recuerda!

  • Si tu billete o el viaje se ha encarecido desde que la cantidad a pagarte se confirm√≥, el gasto a√Īadido no ser√° pagado.
  • Si no asistes al evento, no se efectuar√° ning√ļn pago.
  • Si no presentas los recibos, no se efectuar√° ning√ļn pago.
  • En caso de que el viaje o el hotel sean pagados previamente por el comit√© y si no asistes al evento, ¬°te mandaremos la factura!
  • Esperamos que all√≠ donde asistas, te comportes de manera adecuada y de acuerdo a los principios de openSUSE al igual que debes cumplir las leyes y regulaciones locales.
  • Si se presentan problemas debido a tus acciones o debido a circunstancias externas, la responsabilidad es tuya. ¬°No garantizamos asistencia ni seguros de ning√ļn tipo!
  • Si despu√©s del evento no escribes un peque√Īo informe del evento, no se efectuar√° ning√ļn pago.
  • Si despu√©s de ser financiado no continuas contribuyendo con openSUSE, no se te aprobar√°n nuevas esponsorizaciones en el futuro.

NOTA: Como se ha dicho anteriormente, en casos excepcionales en vez de reembolsarte el dinero a la vuelta del evento, podemos pagar tu viaje o el hotel por adelantado o directamente. Si ese es el caso, el Comit√© de viajes dejar√° este punto bien claro. Ten en cuenta que esto te da la misma responsabilidad que si lo hubieras pagado tu mismo. Eres responsable de la asistencia, presencia y estar presente puntualmente, etc. Por ejemplo problemas relacionados con la p√©rdida de aviones, da√Īos en las habitaciones del hotel son totalmente responsables de la persona que es financiada.

Cualquier coste extra relacionado con la mala conducta o con no seguir la reglas que provoque la persona esponsorizada ser√° su √ļnica responsabilidad. Estos cargos extras, incluyendo si no asistes, te ser√°n cargados a ti y deber√°s ser t√ļ quien los pague.

Lista rápida de financiación del viaje

Antes del evento...

  • Realiza la petici√≥n de financiaci√≥n del viaje mediante un correo a esta direcci√≥n https://connect.opensuse.org/travel-support/ y explica: los costes y cuanto es lo que pides, da informaci√≥n sobre el evento y que lo relaciona con openSUSE, y en que actividades con openSUSE vas a asistir o vas a realizar.
  • Una vez que recibas la confirmaci√≥n del Comit√© de viajes, sigue adelante y realiza la reserva.
  • Pide DVD u otro material que necesites mediante este enlace: http://software.opensuse.org/promodvd

Después del evento...

  • Manda tus reembolsos directamente (como m√°ximo dos semanas despu√©s del evento)
  • Escribe un informe p√ļblico sobre el evento
  • Dependiendo de tu pa√≠s, o tu sistema bancario local y los sistemas de pago mejor para ambos, trataremos de pagarte tu dinero tan pronto como nos sea posible. Normalmente esto puede variar entre algunos d√≠as o unas pocas semanas.

Nota:

‚ÄúEstas reglas pueden estar sujetas a cambios por necesidades del Comit√© de viajes‚ÄĚ